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ContractHero
ContractHero ist die ganzheitliche Vertragsmanagement-Software für große und mittelständische Unternehmen, die komplexe Prozesse sicher, effizient und transparent abbilden wollen. Mit Funktionen wie E-Signatur, Fristenmanagement, Vertragsvorlagen und KI-gestützter Analyse wird der gesamte Vertragslebenszyklus zentral gesteuert. Umfangreiche Integrationen, detailliertes Berechtigungsmanagement, Mehrmandantenfähigkeit und ISO 27001-zertifizierte Sicherheit machen ContractHero zur idealen Lösung für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Compliance, Skalierbarkeit und Datenschutz. Final unterstützt die Software dabei, Risiken zu minimieren, Potenziale zu erkennen und komplexe Prozesse mühelos zu steuern.
Ein intuitives Vertragsmanagement-Tool für mittelständische und große Unternehmen, das eine transparente, zentrale und effiziente Verwaltung von Verträgen und Dokumenten ermöglicht - von der Erstellung bis zur KI-gestützten Analyse.
Was kann ContractHero?
Zentrale, automatisierte und effiziente Vertragsverwaltung – von der Erstellung bis zur Archivierung.
ContractHero ist die intuitive Plattform für transparentes Vertragsmanagement in mittelständischen und großen Unternehmen. Sie unterstützt dabei, Verträge nicht nur effizient zu erstellen, zu verwalten und zu unterzeichnen, sondern auch strategisch zu nutzen. KI-gestützte Analysen, automatische Fristenerinnerungen und eine klare Struktur sorgen für maximale Transparenz und Kontrolle. Durch individuelle Anpassungsmöglichkeiten, hohe Sicherheitsstandards und nahtlose Integrationen wird ContractHero zum zentralen Werkzeug für Teams, die mit komplexen Vertragsprozessen arbeiten.
Für wen eignet sich ContractHero?
Mittelständische und große Unternehmen – insbesondere Legal-, Finance- und Procurement-Teams.
ContractHero ist die optimale Lösung für Finance-Abteilungen in mittelständischen und großen Unternehmen, die ihre Vertragsprozesse sicher, transparent und auditgerecht steuern wollen. Durch klare Dokumentation, revisionssichere Ablage und automatisierte Fristenkontrolle unterstützt ContractHero Finance-Teams gezielt bei Jahresabschlüssen, Audits und Compliance-Prüfungen. Finanzverantwortliche profitieren zusätzlich von detaillierten Reportings, Kostenübersichten und einer zentralen Datenbasis, um Risiken frühzeitig zu erkennen und Kosten aktiv zu steuern.
ContractHero Screenshots/Videos
ContractHero Funktionen im Überblick
Vertragserstellung
Vertragsvorlagen
E-Signatur
zentrale Dokumentenablage
automatische Fristenverwaltung
Aufgabenmanagement
intelligente Vertragssuche
KI-gestützte Analyse
Nutzerrollen
Mehrmandantenfähigkeit
Kontaktverwaltung
Integrationen
Kommentarfunktion
Anlagenverwaltung, ISO 27001-zertifiziert
ContractHero Vorteile
Zentrale Übersicht: Alle Verträge, Fristen und Dokumente sind jederzeit strukturiert und schnell auffindbar.
Reibungslose Vertragserstellung: Verträge lassen sich einfach erstellen, verwalten und digital unterzeichnen – direkt auf der Plattform.
Automatische Erinnerungen: Fristen und Aufgaben werden automatisch nachverfolgt, um Risiken und Aufwand zu minimieren.
Flexible Integration: Nahtlose Anbindung an bestehende Systeme und individuelle Anpassungen für komplexe Unternehmensstrukturen.
Höchste Sicherheit: ISO 27001-zertifiziert und regelmäßig auditiert – für maximale Datensicherheit und Compliance.
FAQ zu ContractHero
Welche Vorteile bietet die Vertragsmanagement Software von ContractHero?
ContractHero vereinfacht die Verwaltung von Verträgen erheblich und optimiert die Erstellung sowie Verhandlung neuer Verträge durch den Einsatz von elektronischen Signaturen, Vertragsvorlagen und der integrierten Suchfunktion. Ein übersichtliches Dashboard ermöglicht es, alle Finanzen transparent zu überblicken und das Dokumentenmanagement auf ein völlig neues Level zu heben. Dank der Fristenerinnerung gehören verpasste Vertrags- und Kündigungsfristen der Vergangenheit an, während die KI-gestützte Vertragsanalyse eine leistungsstarke Auswertung der Verträge gewährleistet. Dies vereinfacht Workflows deutlich und trägt zur Effizienzsteigerung bei.
Wie ist die Sicherheit von Verträgen bei ContractHero gewährleistet?
ContractHero schützt Ihre Vertragsdaten mit modernster Verschlüsselung, ISO 27001-Zertifizierung und regelmäßigen Sicherheitsupdates. Funktionen wie Single Sign-On, Mehrmandantenfähigkeit sowie detailliertes Rollen- und Rechtemanagement sorgen für präzise Zugriffskontrolle, maximale Datensicherheit und DSGVO-Konformität.
Wie wird die Mehrmandantenfähigkeit in der Software von ContractHero umgesetzt?
In ContractHero wird die Mehrmandantenfähigkeit durch die Einrichtung eines Haupt-Accounts und mehrerer Unteraccounts – auch „Teams“ genannt – umgesetzt. Jedes Team agiert eigenständig, verfügt jedoch über dieselben Funktionen wie der Haupt-Account. Die Zugriffsrechte der Teams können aber nur zentral über den Haupt-Account gesteuert und individuell konfiguriert werden.
Wie funktionieren die Nutzerrollen von ContractHero?
Ein wichtiger Unterschied besteht zwischen Teams und Nutzerrollen. Innerhalb eines Teams können ebenfalls verschiedene Nutzerrollen definiert werden, um den Zugriff auf bestimmte Funktionen und Daten weiter zu präzisieren. Diese Struktur sorgt für maximale Flexibilität bei gleichzeitiger Wahrung der Sicherheit und Übersichtlichkeit.
Was zeichnet die Vertragsanalyse von ContractHero aus?
Die Vertragsanalyse kombiniert OCR und KI, um Vertragsdaten, Fristen und Klauseln automatisch zu erfassen. So lassen sich Fristenerinnerungen und strukturierte Daten für Audits oder Reportings direkt nutzen. Das sorgt für Übersicht, reduziert manuellen Aufwand und steigert die Effizienz im Tagesgeschäft.
Wie funktioniert die digitale Signatur mit ContractHero?
Verträge lassen sich mit ContractHero digital erstellen, versenden und rechtssicher signieren – per FES oder QES. Die Signaturreihenfolge ist flexibel definierbar, der gesamte Ablauf ist übersichtlich und nahtlos in den Vertragsprozess integriert. Nach der Unterschrift werden die Verträge sicher gespeichert und verwaltet.
Welche Rolle spielt die künstliche Intelligenz beim Vertragsmanagement?
ContractHero nutzt eine Künstliche Intelligenz, um aus Verträgen gezielt Informationen wie Fristen, Kündigungstermine, Partnerinformationen und Zahlungsbedingungen zu extrahieren. Die Analyse unterstützt Unternehmen dabei, ihre Verträge schnell und automatisiert zu verwalten, indem sie ihnen ermöglicht, wichtige Vertragsbedingungen schnell zu erfassen und darauf basierend, Aufgaben und Erinnerungen automatisch zu erstellen.
Wie gewährleistet ContractHero eine benutzerfreundliche und einfache Implementierung der Software?
ContractHero kombiniert ein intuitives Design mit starkem Support und schnellem Onboarding. Funktionen wie der Massenimport per Drag & Drop oder CSV sowie eine skalierbare Vertragsanalyse erleichtern den Einstieg erheblich. Die benutzerfreundliche Oberfläche beschleunigt die Einarbeitung und sorgt für eine effiziente Nutzung im Alltag.
