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KBMpro Agentursoftware
KBMpro bietet umfassende Lösungen für Werbeagenturen, speziell Web-Agenturen, die mehrere Mitarbeitende beschäftigen bzw. koordinieren müssen. Aufgrund der zahlreichen Module bietet KBMpro umfassende Lösungen für die Bereiche Marketing, Vertrieb, Controlling und Akquise. Der Vorteil dieser All-in-One Lösung öiegt in der intelligenten Verknüpfung aller Daten: Die Zeiterfassung beeinflusst das Stundenkonto des Kunden, die Urlaubsplanung findet Berücksichtigung beom Projektmanagement usw.
KBMpro ist eine All-in-One Agentursoftware der Firma dmmd. Mit über 700 Modulen zählt sie zu den leistungsstärksten Softwarelösungen für Werbeagenturen. Projektmanagement, Zeiterfassung, Rechnungs- und Mahnwesen, Ressourcenplanung, Lead-Management und ISP-Tools gehören zu den wichtigsten Komponenten. Die Software ist als Cloud-Lösung aber auch als Inhouse Variante erhältlich. Mit über 20 Jahren Erfahung und zahleichen Kunden, hat sich der Einsatz von KBMpro in der Praxis bewährt.
Was kann KBMpro Agentursoftware?
KBMpro ist eine leistungsstarke Agentursoftware die alle Aufgaben einer Werbeagentur, speziell Web-Agentur, in sich vereint und seit Jahren bei namhaften Agenturen im Einsatz ist.
KBMpro bietet alles, was Agenturen benötigen: Ein umfassendes Projektmanagement, eine einfache Zeiterfassung und Adressverwaltung (CRM), ein revisionssicheres Angebots- und Rechnungswesen inklusive E-Rechnung (ZUGFeRD). Ein Tool mit dem die Geschäftsführung ebenso arbeiten kann wie das Projektmanagement, der Vertrieb und die Grafik bzw. die Entwicklungsabteilung (Programmierer). Als deutscher Anbieter befinden sich die Cloud-Daten auf europäischen Servern und geben Sicherheit hinsichtlich der DSGVO.
Für wen eignet sich KBMpro Agentursoftware?
KBMpro ist die Agentursoftware für Werbeagenturen, Web-Agenturen und Internet-Dienstleister.
KBMpro ist vor allem bei Werbeagenturen im Einsatz. In der Regel sind es Unternehmen mit mehr als 5 Mitarbeitenden, bis hoch zu 100 Mitarbeitenden. Für Internetagenturen und Provider/ISP bietet KBMpro ein leistungsstarkes Werkzeug. Neben ausgereiften Funktionen für ein komfortables Domain- und Servermanagement lassen sich auch andere für Provider übliche Dienstleistungen wie Wartungsverträge und Supportdienstleistungen erfassen, aber auch Hardwarekomponenten komfortabel und effizient abrechnen.
KBMpro Agentursoftware Screenshots/Videos
KBMpro Agentursoftware Funktionen im Überblick
Projektmanagement
Zeiterfassung
Revisionssicheres Angebots- und Rechnungswesen
E-Rechnung
Mahnwesen
Lead-Managament
Dokumentenmanagement
DATEV-Schnittstelle
SEPA-Verwaltung
Liquiditätsvorschau
Urlaubsplaner
Domain- und Serverabrechnung
Reisekostenabrechnung
KBMpro Agentursoftware Vorteile
Umfangreiches Projektmanagegemnt inklusive Ressourcenplanng und Urlaubsplanung.
Revisionssicheres Angebots- und Rechnungswesen.
Einfache und übersichtliche Zeiterfassung.
Schnelle Rechnungserstellung innerhalb von 30 Sekunden.
DATEV-Schnittstelle sowie monatlicher Export für Finanzbuchhaltung.
Individuelle Zusammenstellung der Module, angepasst auf den Kundennutzen.
Individuelles Dashboard für jeden User.
Liquiditätsvorschau und Ressourcenplanung.
Rechteverwaltung individuell einstellbar, je nach Kompetenz der Mitarbeitenden.
FAQ zu KBMpro Agentursoftware
WARUM EINE ALL-IN-ONE SOFTWARE?
Als All-in-One Software bietet KBMpro umfassende Anwendungen in einem Tool. Das bietet den Vorteil, dass man nur eine Software bezahlt und auch nur einen Datensatz pflegen muss.
WAS IST DER VORTEIL EINES KOSTENPFLICHTIGEN TOOLS?
Die Daten der Buchhaltung oder die Kundendaten sind besonders zu schützen, hier sollte man sich auf Anbieter wie KBMpro verlassen, die seit Jahren am Markt sind und eine Sicherheit der Daten gewährleiten. Kostenfreie Anbeiter beschränken sich oft nur auf einen Aspekt wie die Zeiterfassung oder das Rechnungswesen, zudem ist nicht gewährleistet, ob die Daten auf deutschen Servern liegen. Die Weiterentwicklung von Software ist ebenso kostenintensiv, dies können „billige“ oder kostenfreie Anbeiter daher kaum garantieren. Meist sind kostenfreie Angebote nur eine Art der Akquise, um erste Kunden zu locken.
KANN KBMpro E-RECHNUNG?
KBMpro kann bereits seit einigen Jahren den Export als E-Rechnung gewährleisten (ZUGFeRD). Gerade für Agenturen, die mit öffentlichen Stellen zu tun haben, ist die E-Rechnung bereits Pflicht, im B2B-Bereich ist sie seit 2025 Pflicht.
WARUM RECHNUNGSWESEN UND ZEITERFASSUNG IN EINEM TOOL?
Das liegt auf der Hand: Wer Stunden eingibt, muss sie auch abrechnen. Eine Übertragung der Zeiterfassung aus einem anderen System in die Rechnungssoftware ist genau „zeitintensiv“. Zudem hat das Projektmanagemnt keinen genauen Überblick. Bei KBMpro ist gewährleistet, dass jederzeit alle Projekte sowie die dort berechneten Leistungen zu sehen sind.
WIE FUNKTIONIERT EINE LIQUIDITÄTSVORSCHAU?
KBMpro bietet die Möglichkeit laufende Kosten einzugeben, diese aber auch monatlich zu ändern oder abweichende Kosten zu ergänzen bzw. zu löschen. Die gestellten Rechnungen werden samt Zahlungsziel und Zahlungsmoral der heweiligen Kunden berechnet. Somit erhält man einen guten Überblick der Liquidität gemessen am Kontostand der Firma zum Zeitpunkt X.
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Rezensionen
Hervorragende Projektmanagement-Funktionen, zentrale Kundenübersicht und sehr gute Zeiterfassungsmöglichkeiten. Die Workflow-Automatisierung spart uns täglich viel Zeit.
Die Einarbeitung benötigt etwas Geduld, und einige Funktionen sind nicht sofort intuitiv zu bedienen.
Die Ressourcenplanung und der integrierte Teamkalender sind absolute Highlight-Funktionen für unsere Agentur.
Nach etwa zwei Wochen intensiver Nutzung haben wir die Kernfunktionen gut verstanden und können die Software effizient nutzen.
Eine noch intuitivere Benutzeroberfläche und detailliertere Schulungsressourcen wären wünschenswert.
KBMpro ist eine solide Softwarelösung für Agenturen, die ihre Prozesse digitalisieren und optimieren möchten. Trotz kleiner Anlaufschwierigkeiten definitiv eine Empfehlung!