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Paperless
Paperless ist deutscher und hochsicherer Anbieter für E-Signaturen und intelligente Dokumenten Workflows. Anders als Marktbegleiter arbeitet das System nicht ausschließlich mit technisch veralteten PDF-Dokumenten, sondern ermöglicht den Aufbau intelligenter und dynamischer Vorlagen. Das smarte Dokumenten Format ermöglich das Ein- und Ausblenden von Formularfeldern, Berechnen, Validieren und das Übersetzen aller Dokumente in diverse Zielsprachen. Durch die starke Workflow-Engine können auch komplexe Dokumentenprozesse abgebildet werden.
Mit dem No-Code Drag & Drop-Builder können intelligente Vorlagen auch ganz ohne technische Vorkenntnisse aufgebaut werden. Dank des E-Signatur Moduls können die Dokumente schnell und rechtssicher unterzeichnet werden. Der Workflow-Builder ermöglicht zusätzlich den Aufbau von einfachen, sowie komplexen Dokumenten-Prozessen. Das System kann vollständig in die bestehende IT-Landschaft eingebettet werden.
Was kann Paperless?
Deutsche E-Signaturen und intelligente Dokumenten-Workflows
Paperless ist die führende Lösung zur Digitalisierung und Automatisierung von Formular- und Antragsprozessen. Unternehmen und öffentliche Institutionen nutzen Paperless, um papierbasierte Workflows zu eliminieren, digitale Formulare zu erstellen und Unterschriften rechtskonform einzuholen. Die Plattform optimiert Qualitätsmanagement, Inspektionen und Genehmigungsverfahren durch intuitive, cloudbasierte Workflows. Mit leistungsstarken Integrationen, sicherer Datenverarbeitung und einer benutzerfreundlichen Oberfläche ermöglicht Paperless eine effiziente und fehlerfreie Dokumentenverarbeitung – jederzeit und von überall.
Für wen eignet sich Paperless?
Unternehmen und Behörden, die papier- und pdf-basierte Prozesse digitalisieren möchten.
Paperless wird von Unternehmen, öffentlichen Institutionen und Behörden genutzt, die papierbasierte Prozesse digitalisieren und automatisieren möchten. Besonders profitieren Qualitätsmanager, Inspektoren, Sachbearbeiter und IT-Abteilungen in der produzierenden Industrie, im Bauwesen sowie in der Verwaltung. Unsere Lösung ist ideal für Organisationen, die effiziente, fehlerfreie Workflows für Formulare, Genehmigungen und elektronische Signaturen benötigen. Paperless unterstützt Teams dabei, Prozesse zu beschleunigen, Kosten zu senken und gesetzliche Anforderungen einzuhalten – ganz ohne Programmieraufwand.
Paperless Screenshots/Videos
Paperless Funktionen im Überblick
Digitale Formularerstellung
Elektronische Signaturen (FES, QES)
Workflow-Automatisierung
Mobile Datenerfassung
Integration in ERP- und DMS-Systeme
Rechte- und Rollenmanagement
Audit-Trails und Protokollierung
Cloud-Bereitstellung
Vorlagen- und Dokumentenmanagement
Hochsichere Dateiuploads
Mehrsprachige Formulare
Whitelabeling Optionen
Automatische Benachrichtigungen
API-Schnittstellen für Drittanwendungen
DSGVO-konforme Datenspeicherung
Paperless Vorteile
Intelligente und dynamische Vorlagen, statt statische PDFs
Deutscher Serverstandort
FAQ zu Paperless
Welchen Hauptzweck erfüllt Paperless?
Paperless digitalisiert und automatisiert Formular- und Antragsprozesse, um papierbasierte Workflows effizienter, schneller und fehlerfrei zu gestalten. Unternehmen und öffentliche Institutionen nutzen Paperless für digitale Formulare, elektronische Signaturen und die nahtlose Integration in bestehende Systeme.
Welche Branchen und Anwendungsfälle profitieren von Paperless?
Paperless wird branchenübergreifend eingesetzt. Neben der Industrie nutzen auch Banken, Versicherungen, Verwaltungen, Immobilienunternehmen und der Einzelhandel unsere Lösung. Typische Anwendungsfälle sind: SEPA-Mandate: Digitale Erfassung und rechtssichere Signatur von Lastschriftmandaten Personalfragebögen: Automatisierte Aufnahme von Mitarbeiterdaten mit direkter Übergabe an HR-Systeme Wohnungsübergabeprotokolle: Erfassung von Zuständen mit Fotoanhängen und digitaler Unterschrift Kundeneinwilligungen und Vertragsabschlüsse: Rechtssichere Signaturen für Verträge und Zustimmungserklärungen Genehmigungsprozesse in Unternehmen: Automatische Freigaben für Urlaubsanträge, Rechnungen oder Investitionen
Wie sicher sind die digitalen Formulare und Unterschriften?
Paperless nutzt modernste Verschlüsselung, DSGVO-konforme Datenspeicherung und Audit-Trails. Elektronische Signaturen (FES, QES) sind rechtskonform und werden in vielen Ländern gesetzlich anerkannt.
Kann Paperless in bestehende Systeme integriert werden?
Ja, über API-Schnittstellen lassen sich ERP-, HR-, DMS- und CRM-Systeme problemlos anbinden. So können Daten automatisch in bestehende Unternehmensprozesse integriert werden.
Welche Arten von Formularen können mit Paperless erstellt werden?
Mit Paperless lassen sich nahezu alle Arten von Formularen digitalisieren, darunter:
SEPA-Lastschriftmandate
Personalfragebögen
Wohnungsübergabeprotokolle
Vertrags- und Angebotsformulare
Inspektions- und Wartungsprotokolle
Genehmigungsanträge und Freigabeprozesse
Datenschutz- und Einwilligungserklärungen
Funktioniert Paperless auch offline?
Ja, Paperless kann offline genutzt werden. Formulare und Daten können offline ausgefüllt und gespeichert werden, die Synchronisation erfolgt automatisch, sobald eine Internetverbindung besteht.
Welche Vorteile bietet die Automatisierung von Workflows mit Paperless?
Automatisierung spart Zeit, reduziert Fehler und stellt sicher, dass Vorgänge effizient abgewickelt werden. Automatische Benachrichtigungen, Erinnerungen und Eskalationen verbessern die Bearbeitungsgeschwindigkeit und Transparenz.
Ist Paperless auch für kleine Unternehmen und Einzelunternehmer geeignet?
Ja, Paperless ist flexibel skalierbar. Ob Selbstständige, kleine Unternehmen oder große Konzerne – unsere Lösung passt sich den individuellen Anforderungen an.
Wie funktioniert die digitale Unterschrift mit Paperless?
Paperless unterstützt einfache, fortgeschrittene (FES) und qualifizierte (QES) Signaturen. Dokumente können per Tablet, Smartphone oder PC signiert und revisionssicher archiviert werden.
Wie schnell kann Paperless implementiert werden?
Paperless ist cloudbasiert und schnell einsatzbereit. Standardformulare lassen sich sofort nutzen, individuelle Anpassungen und Integrationen können innerhalb weniger Tage oder Wochen umgesetzt werden.
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Rezensionen
Hervorragende Benutzerfreundlichkeit, schnelle Vertragserstellung, sichere Signatur.
Einige erweiterte Funktionen sind nur als kostenpflichtiges Add-On verfügbar.
Die intelligente Suchfunktion und das individuelle Branding.
Sehr einfach und intuitiv. Keine lange Einarbeitungszeit erforderlich.
Mehr Integrationen mit anderen Unternehmenssystemen.
Paperless hat unsere Dokumentenprozesse komplett transformiert und digitalisiert.