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Teamhero
Mit Teamhero an Ihrer Seite lassen sich zahlreiche Aufgaben erledigen: Verwaltung von Bewerbern, Management von Dokumenten, digitale Aktenführung, das Anlegen sowie Ausschreiben von Jobs, Einsatzplanung und Erstellung von Dienstplänen, Mitarbeiterbewertungen, Auslagenmanagement sowie die Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung. Die Software sorgt dafür, dass Personalverwaltung, Recruiting, Arbeitszeiterfassung, Einsatzplanung und Abrechnung sowohl kostengünstiger als auch effizienter werden. Zudem lässt sich Teamhero auf allen gängigen Geräten nutzen, wodurch Sie sämtliche Prozesse bequem online und zentral steuern können.
Teamhero ist eine maßgeschneiderte Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung für die ganzheitliche Personalplanung. Von der Verwaltung der Bewerbungen bis zur Lohnabrechnung erlaubt Teamhero eine Planung des Personaleinsatzes in Echtzeit und sorgt für umfassende Transparenz. Das primäre Ziel besteht darin, personalintensive Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Personalmanagementprozesse spürbar effizienter zu gestalten. Deshalb beschreibt sich Teamhero selbst als Betriebssystem für Unternehmen mit hohem Personalaufwand.
Was kann Teamhero?
Teamhero bietet branchenunabhängige Lösungen in der Bewerber-, Personal-,Dienstplanung und Zeiterfassung an.
Teamhero stellt mit ihrer individuell angepassten Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) eine umfangreiche Personalplanungssoftware zur Verfügung.
Von der Einsatzplanung und Zeiterfassung über die Verwaltung von Urlauben bis hin zur Erstellung von Dienstplänen, Aufgaben und Jobs deckt Teamhero ein breites Spektrum ab.
Dabei verfolgt Teamhero das Ziel, Geschäftsabläufe in personalintensiven Unternehmen zu verbessern, den Einsatz von Mitarbeitern in Echtzeit zu planen und gleichzeitig für größtmögliche Transparenz zu sorgen.
Für wen eignet sich Teamhero?
Softwarelösung im Personalmanagement für viele personalintensive Branchen.
Teamhero stellt branchenübergreifende Lösungen für Personalplanung und Projektorganisation bereit. Dank der einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche der Software profitieren nicht nur Schichtplaner in der Gastronomie, sondern ebenso Dienstplaner in Krankenhäusern und im gesamten Gesundheitsbereich, Personal-Dienstleister sowie Promotion- und Eventagenturen. Dabei spielt es keine Rolle, wie groß das Team ist oder wo es eingesetzt wird. Teamhero ist flexibel und lässt sich auf dem PC, Tablet oder Smartphone verwenden.
Teamhero bietet Interessenten eine kostenlose Demoumgebung, um den gesamten Funktionsumfang umfassend testen zu können. Möchte ein Interessent eine eigene Testinstanz kann diese individuell bereitgestellt werden. Eine Beratung sowie gemeinsame Prozessanalyse zum Anforderungsabgleich sind für die Interessenten im Sinne einer Fair-Use-Policy dabei immer kostenfrei.
Teamhero Screenshots/Videos
Teamhero Funktionen im Überblick
Rekrutierung
Bewerbermanagement
Dienstplanung
Einsatzplanung
Personalverwaltung
Kommunikationstool
Zeiterfassung
Urlaubsplanung
Abwesenheiten
Mitarbeiterdatenbank und -App
Qualitätsmanagement
Abrechnungen
Inventar
Feedbacktool
Statistiken
Teamhero Vorteile
Rekrutierung: Das gesamte Bewerbermanagement lässt sich unkompliziert über das HR-Modul koordinieren. Neue Bewerber können zentral erfasst und qualifiziert werden – selbstverständlich DSGVO-konform innerhalb des integrierten Bewerbermanagement-Moduls.
Mitarbeiterdatenbank: Mit Teamhero erhalten Sie eine vollständige 360°-Übersicht über Ihr Personal. Dabei entscheiden Sie selbst, welche Daten von Mitarbeitern und Kunden abgefragt und verwaltet werden sollen.
Umfassende Dienstplanung: Unsere Software vereinfacht Ihre tägliche Personalplanung spürbar und unterstützt Sie dadurch effektiv bei der gesamten Projektsteuerung. Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie Ihre Dienstpläne innerhalb kürzester Zeit.
Multichannel-Kommunikation zentral managen: Sämtliche Absprachen laufen zentral über E-Mails, interne Nachrichten, Benachrichtigungen oder SMS. Das sorgt dafür, dass stets alles übersichtlich bleibt.
Exakte Zeiterfassung: Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten minutengenau. Projektleiter behalten dabei jederzeit den Überblick und können diese Zeiten freigeben.
Integriertes Dokumentenmanagement: Viele Vorgänge – angefangen von Vorlagen bis zur Ablage digital unterschriebener Dokumente – sind in wenigen Klicks erledigt und landen direkt in der digitalen Personalakte.
Einsatzbezogene Inventarverwaltung: Technik, Kleidung, Equipment und Verbrauchsmaterialien können gezielt geplant und übersichtlich verwaltet werden. Dadurch wissen Ihre Mitarbeiter genau, welche Ausrüstung sie für ihren jeweiligen Einsatz benötigen.
FAQ zu Teamhero
Ist Teamhero eine voll umfassende Personalmanagementlösung?
Ja. Mit Teamhero kann die gesamte Wertschöpfungskette des Personalmanagements abgebildet werden. Beginnend vom integrierten Bewerbermanagement, über digitale Personalakte, Diensteinsatzplanung, Arbeitszeiterfassung, Qualitätskontrolle, Lohnkalkulation bis hin zur integrierten Lohnbuchhaltung.
Hat Teamhero eine digitale Personalakte?
Ja. In Teamhero hat jede Mitarbeitende ein persönliches digitales Profil, in dem sämtliche Daten gebündelt und strukturiert zusammengestellt sind, um einen 360-Grad-Einblick zu erhalten. Dabei kann mit einem Klick in den jeweiligen Funktionsbereich gesprungen werden.
Benötige ich technische Vorkenntnisse, um Teamhero zu nutzen?
Nein, es sind keine technischen Kenntnisse notwendig. Teamhero ist eine internetbasierte Software-as-a-Service-Anwendung, die weltweit über den Browser erreichbar ist. Zusätzlich kann die Applikation als Power-Web-App – PWA – oder native iOS- und Android-App für Mitarbeitenden auf Endgeräten abgespeichert werden.
Kann ich Teamhero Arbeitszeiten erfassen?
Ja. Mit Teamhero können Zeiterfassungen von Mitarbeitenden auf unterschiedlichste Art und Weise erfasst werden. Ob manuelles Hinzufügen, Check-in oder Check-out oder über eine spezielle Teamleiterfunktion kann die Leistung der Mitarbeitenden erfasst werden.
Kann Teamhero eine Lohnabrechnung bzw. Lohnkalkulation machen?
Ja. Teamhero kalkuliert basierend auf individuell hinterlegten Arbeitszeitmodellen Löhne inklusive etwaiger Zuschläge sowie Pausen. Diese Daten können dann bei Bedarf als XLS oder DATEV LODAS spezifischen Importdateien exportiert werden.
Auf Wunsch können die Daten auch automatisiert via API an Lohnabrechner übertragen werden, der diese dann als fertige Lohnabrechnung in Teamhero zurückspielt.
Kann ich Teamhero für die Arbeitnehmerüberlassung benutzen?
Ja. In Teamhero können automatisiert Verträge für Mitarbeitende sowie ANÜ-Dokumente für Endkunden sowie etwaige Anlagen erzeugt und bereitgestellt werden. Alle Daten der Einsätze werden dabei automatisch in die entsprechenden Dokumente überführt.
Wie schnell kann ich Teamhero einsetzen?
Ein Teamherosystem kann innerhalb weniger Tage technisch bereitgestellt werden, vorausgesetzt der Interessent arbeitet aktiv mit. Üblicherweise dauert ein Onboarding inklusive Schulung ca. 10 – 21 Tage.
Entspricht Teamhero den europäischen Datenschutzanforderungen?
Ja. Alle Daten und Prozesse laufen in deutschen Rechenzentren und entsprechend den Vorgaben des europäischen Datenschutzrechts. Die Teamheroapplikation wird regelmäßig den rechtlichen Erfordernissen hin angepasst.
Sind die Daten in Teamhero sicher?
Ja. Jedes Teamherosystem wird in einem Hochsicherheitsrechenzentrum komplett getrennt von anderen Systemen gehostet. Der Datenaustausch findet ausschließlich SSL-verschlüsselt sowie durch Authentifizierungsmechanismen geschützt statt. Bei Bedarf können individuelle 2-Faktor-Authentifizierungsfunktionen aktiviert werden.
Sind die Daten ausschließlich in Deutschland bzw. Europa gehostet?
Ja. Alle Daten befinden sich in einem deutschen Rechenzentrum. Es werden keine Systemdaten außerhalb von Deutschland/Europa verarbeitet.
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Rezensionen
Moderne, übersichtliche Plattform mit vielen Funktionen
Hervorragende Einsatz- und Urlaubsplanung
Gelegentlich langsame Kundenservice-Antworten
Integrierte Kommunikations- und Planungstools
Schnell erlernbar, sehr intuitiv
Noch mehr Anpassungsmöglichkeiten
Eine Software, die unsere Teamorganisation revolutioniert hat