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TOPIX
TOPIX ist ein zentrales Steuerungstool für Unternehmen, das alle kaufmännischen und organisatorischen Prozesse in einer Oberfläche vereint. Ob Angebote schreiben, Projekte steuern, Zahlungen buchen oder Personal verwalten – mit TOPIX arbeiten Teams abteilungsübergreifend, effizient und ohne doppelte Datenpflege. Die Software eignet sich besonders für wachsende Unternehmen, die mit einer Lösung starten und flexibel weitere Module hinzufügen möchten. Auch individuelle Abläufe lassen sich mit wenig Aufwand abbilden.
TOPIX ist eine leistungsstarke, flexible und intuitive Business Software für kleine und große Teams. Sie vereint CRM, ERP, DMS, HR und Finanzbuchhaltung in einem einzigen System – modular aufgebaut und für den Nutzer individuell anpassbar. Die nahtlose Integration aller Bereiche sorgt für durchgängige Prozesse ohne Schnittstellenprobleme, während automatisierte Workflows den Arbeitsalltag in allen Abteilungen spürbar erleichtern.
Was kann TOPIX?
In TOPIX werden alle Business Operations – von CRM über ERP und Personalmanagement bis zur Finanzbuchhaltung – in einem durchgängigen System vereint.
TOPIX wird eingesetzt, um alle zentralen Unternehmensprozesse nahtlos miteinander zu verbinden – von der Kundenbeziehung über die Auftragsabwicklung bis hin zu Lohn und Buchhaltung. Im CRM werden Kontakte gepflegt, Vertriebschancen verfolgt und Angebote erstellt. Das ERP steuert Warenflüsse, Einkauf, Lager und Projekte – alles digital und übersichtlich. Im HR-Modul werden Personalstammdaten, Urlaube und Gehälter verwaltet, während die integrierte Finanzbuchhaltung alle Vorgänge automatisch erfasst und auswertet. So entsteht ein durchgängiger Datenfluss, der Transparenz schafft, Zeit spart und tägliche Abläufe deutlich vereinfacht.
Für wen eignet sich TOPIX?
Inhaber, Führungskräfte und Teams aus KMU, die manuelle Arbeit und fehleranfällige Insellösungen durch durchgängige digitale Prozesse ersetzen möchten.
TOPIX ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Prozesse ganzheitlich digitalisieren möchten. Die ERP Lösung punktet besonders in den Bereichen Dienstleistung, Handel, IT und Vermietung mit branchenspezifischen Sonderfunktionen. Geschäftsführer, Teamleitungen und Mitarbeitende in Verwaltung, Vertrieb oder Buchhaltung profitieren von einer Software, die alle Unternehmensbereiche verbindet.
TOPIX Screenshots/Videos
TOPIX Funktionen im Überblick
Angebots- und Auftragsverwaltung
Warenwirtschaft
Einkauf und Lagerverwaltung
Projektmanagement
Servicemanagement
CRM
Dokumentenmanagement (DMS)
Zeiterfassung
Personalverwaltung
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Finanzbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Zahlungsverkehr
Kostenrechnung
Vertragsverwaltung
TOPIX Vorteile
Alles in einem System - TOPIX vereint CRM, ERP, HR, DMS und Finanzbuchhaltung in einer Software. Das sorgt für durchgängige Prozesse, zentrale Datenhaltung und spart Zeit bei der täglichen Arbeit.
Modular und flexibel erweiterbar - Unternehmen starten mit den Modulen, die sie wirklich brauchen – und erweitern bei Bedarf. So passt sich TOPIX an das Wachstum und die Anforderungen des Unternehmens an.
Intuitive Bedienung und moderne Oberfläche - TOPIX ist einfach zu bedienen und lässt sich schnell in den Arbeitsalltag integrieren. Das reduziert Schulungsaufwand und erhöht die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden.
Plattformunabhängig und mobil einsetzbar - Die Software läuft auf macOS und Windows – auch gemischt. Über mobile Lösungen sind Daten und Prozesse auch unterwegs immer verfügbar.
Persönlicher Support und über 35 Jahre Erfahrung - TOPIX steht für Verlässlichkeit und langfristige Partnerschaft. Kunden profitieren vom direkten Kontakt zum Hersteller, praxisnahem Service und kontinuierlicher Weiterentwicklung.
FAQ zu TOPIX
Was ist TOPIX und für wen ist die Software geeignet?
TOPIX ist eine modulare Business Software für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Prozesse zentral, effizient und ohne Medienbrüche abbilden möchten. Sie eignet sich besonders für Betriebe aus Dienstleistung, Handel, IT und Vermietung mit 10 bis 200 Mitarbeitern.
Ist TOPIX flexibel anpassbar?
TOPIX lässt sich individuell konfigurieren – von Benutzerrechten über Workflows bis hin zu individuellen Feldern, Vorlagen und Auswertungen. So kann die Software optimal an bestehende Abläufe und Strukturen angepasst werden.
Kann ich TOPIX kostenlos testen?
Ja – TOPIX kann 14 Tage lang kostenfrei getestet werden, ganz ohne Installation und ohne Verpflichtungen. Auf Wunsch begleitet ein Produktexperte den Einstieg und steht während des Tests mit individueller Beratung zur Seite.
Welche Funktionen sind in TOPIX enthalten?
TOPIX bietet eine Vielzahl an Funktionen – darunter CRM, Warenwirtschaft, Einkauf, Projektmanagement, Dokumentenmanagement, Zeiterfassung, Personalverwaltung, Lohnabrechnung, Vertragsverwaltung, Finanzbuchhaltung und vieles mehr. Alle Module sind vollständig integriert und greifen auf eine zentrale Datenbasis zu.
Ist eine Anbindung an Webshops oder externe Systeme möglich?
Ja, TOPIX verfügt über zahlreiche Schnittstellen, darunter Webshop-Anbindungen, Zahlungsanbieter, Versanddienstleister sowie DATEV und weitere ERP-relevante Systeme. Auch individuelle API-Anbindungen sind möglich.
Kann TOPIX im Außendienst eingesetzt werden?
Ja, über mobile Lösungen lassen sich z. B. Arbeitszeiten erfassen, Aufgaben bearbeiten oder Dokumente abrufen – direkt vor Ort beim Kunden. Damit ist TOPIX auch für den mobilen Einsatz bestens geeignet.
Wie werden Mitarbeiterschulungen durchgeführt?
Neben einer persönlichen Einführung durch erfahrene Consultants bietet TOPIX eine umfangreiche Online-Academy mit Lernvideos, digitalen Schulungen und Webinaren. So lassen sich neue Funktionen schnell im Team etablieren.
Wie sicher ist TOPIX in Bezug auf Datenschutz und Compliance?
TOPIX erfüllt alle relevanten gesetzlichen Anforderungen, darunter GoBD, DSGVO und IDW PS 880. Ein fein abgestuftes Rechtemanagement sorgt zusätzlich dafür, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten haben.
Welche Betriebsmodelle bietet TOPIX?
TOPIX kann lokal installiert oder in der Cloud betrieben werden. Damit bleibt das Unternehmen flexibel in der Wahl von Infrastruktur, Wartung und Sicherheitskonzept.
Wie läuft der Support bei TOPIX ab?
Der Support erfolgt direkt durch den Hersteller – telefonisch, per E-Mail oder über das Supportportal. Kunden mit Wartungsvertrag profitieren zudem von regelmäßigen Updates, persönlicher Betreuung und kurzen Reaktionszeiten.